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关于做好2020届毕业生 学籍档案工作的通知
2020年05月20日14:43   浏览:59次  

二级学院:

   为了进一步完善学生档案管理工作规范学籍档案材料归档整理,确保给每一位毕业离校的学生提供一套完整、准确、齐全的大学期间个人学籍档案,即日起请各院认真做好2020届毕业生学籍档案的归档整理工作组织专人收集整理并严格检查,现将有关事项通知如下:

一、归档、整理、检查时间安排:

1)、5.155.24 按班级整理毕业生学籍档案、换专用档案袋,对归档材料查漏补缺

2)、5.255.30招就部组织抽查各院归档整理情况。

3)、6.16.30 院收集毕业生登记表、鉴定表、成绩单等材料,并按照招就部提供的目录归档。

4)、7.17.15  院按要求寄发学籍档案并将邮寄存根移交招就部应子昂老师保存

二、档案整理注意事项:

   1、各班级档案按照学号顺序整理,并按学号打印好班级信息名单。

2、认真填写档案袋封:姓名、性别、专业与袋内材料相符,封面目录表按实际份数填写,不能涂改。

3、认真核查档案中各项料是否填写完整、准确相关责任人是否已签字、各部门公章是否加盖完毕(特别是党建材料,要严格把关、仔细审核,避免出错)

4认真核查档案材料是否齐全,如出现应归档材料不全,请补充完整,本身没有形成的档案份数不要填写。

5同名同姓同学的档案注意按照学号严格区分。

6、延期毕业或两项计划学生的档案请各院整理好并按规定暂时留存。

7、特别强调学籍档案材料切勿“张冠李戴”。

三、学籍档案收集整理目录:

1、中学阶段材料(自成一袋,即高考录取档案)

2、学生登记表

3、高等学校毕业生登记表

4、学生历年学业成绩表(教务提供)

5、专业(教育)实习成绩鉴定表

6、毕业论文(设计)评审表

7、学位授予证明

8、学年总结鉴定表

9、军训个人总结鉴定表

10、获奖学生登记表

11、优秀毕业生登记表

12、其他奖励材料

13、处分材料(请谨慎核对)

14、贷款后还款确认材料

15、国家励志奖学金申请审批表

16、入团有关材料

17、毕业生就业报到证(白联)

18、录取通知书

19、入党有关材料(自成一册)

四、毕业生学籍档案派遣

(一)、离校前就业协议(三方协议)已签约毕业生:

1)、“用人单位上级主管部门或所属地人社局签章”未盖章的,档案派遣至生源地人力社保部门所属人才市场

2)、“用人单位上级主管部门或所属地人社局签章”已

盖章的:

*直接转往用人单位所在地人力社保部门所属人才市场

*用人单位有档案保管权限的大型国有企业则转往用人单位。

*用人单位是公务员或事业单位的则转往其上级主管部门。

(二)、离校前已签订劳动合同但未提供人力社保部门所属人才市场接收函的转往生源所在地的人力社保部门所属人才市场;已签订劳动合同提供人力社保部门所属人才市场接收函转往人力社保部门所属人才市场

离校前提供工作证明及待就业的毕业生档案转往生源所在地人力社保部门所属人才市场

对已录取为研究生的毕业生,不再进行档案派遣。请毕业生将原就业协议书于5月底前交回招就部16幢-703。档案由学院转到研究生录取单位

参加两项计划、专招毕业生,结业生的档案,按相关规定派遣或留学院保管

  (六)、户籍原则上按以上档案派遣规定办理迁出手续。

行知学院招就部

                                0二0年五月